Algemene Verordening Gegevensbescherming

Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Dameskoor de Hoolter Deerns heeft de noodzakelijke maatregelen genomen om de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming te brengen met de voorwaarden van de AVG. Deze maatregelen staan in deze privacyverklaring.

Gegevensbescherming

Na aanmelding als lid van de Hoolter Deerns slaan we de opgegeven gegevens op in een databestand dat voor dat doel is aangemaakt. Dat kan zijn ten behoeve van:

• de ledenadministratie
• het verzenden van een factuur
• het aanmelden voor optredens
• het verstrekken van informatie over het koor, optredens, uitnodigingen e.d.
• het toevoegen aan de Whattsapp-groep (na toestemming)

De gegevens gebruiken wij alleen voor bovengenoemde specifieke doelen. Uiterlijk twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap worden de gegevens verwijderd uit de (digitale en papieren) administratie.

Welke gegevens hebben wij de leden

Onderstaande persoonlijke gegevens zijn bij ons bekend:

• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
• emailadres
• telefoonnummer

Beeld- en geluidgegevens

Wanneer en tijdens een optreden beeld- en/of geluidsopnames worden gemaakt, of wij deze laten maken, zullen wij dit aankondigen aan de deelnemers. Met jouw toestemming kunnen deze beeld- en/of geluidopnames gedeeld worden via onze website en social media. 

Diensten aan/van derden

Wij verstrekken geen persoonsgegevens van leden aan derden.

Recht op inzage, correctie en verwijdering van gegevens

Elk lid van het koor heeft recht op inzicht, correctie en verwijdering van de gegevens. Neem hiervoor contact op met het secretariaat van de Hoolter Deerns. 

Bankgegevens

IBAN nummer: NL24 RABO 0124 8550 16

Inschrijving Kamer van Koophandel

KVK-nummer: 51500868